Medewerker Bedrijfsbureau

Dankzij jou loopt onze dienstverlening als een trein! Als onze nieuwe collega zet jij je puzzelvaardigheden in om de planning rond te krijgen en ben jij het eerste aanspreek punt voor collega’s en externen. Sterke communicatieve vaardigheden én een hoog verantwoordelijkheidsgevoel kenmerken jou als persoon. Daarom word jij onze nieuwe collega!

Aan de slag als Medewerker Bedrijfsbureau!

Als je van een veelzijdige, dynamische functie houdt, waarbij écht geen dag hetzelfde is zit je bij ons goed! We hebben ontwikkelambities en blijven groeien, dus hebben we jou nodig als nieuwe collega op ons bedrijfsbureau. Samen met jouw collega’s word je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van de planning, inclusief de bijkomende werkzaamheden. De planning loopt niet zoals verwacht, maar daar deins je niet voor terug. Sterker nog, je ziet het als een nieuwe uitdaging om de puzzel weer op te lossen en krijgt hieruit voldoening.

Het planningsvraagstuk zit hem vooral in het juist beheren en plannen van onze (externe) bedrijfsartsen. De artsen worden met name ingezet voor ons zusterbedrijf Assist Verzuim. Je zorgt voor voldoende beschikbaarheid in de pool, zodat jouw collega-casemanagers kunnen plannen en je ondersteunt dit proces als de planning begint de knellen. Daarnaast ben je inzetbaar op het medisch secretariaat, ondersteuning voor de bedrijfsartsen ten behoeve van de medische dossiers.

Wat worden jouw taken?

• Je beheert onze bedrijfsartsenpool;

• Je signaleert leegloop in de agenda’s;

• Je geeft de vraag/behoefte uit de operatie door aan de manager medisch waarmee je als team overleg hebt;

• Je checkt of de inkomende facturen van onze bedrijfsartsen kloppen met de planning;

• Je vraagt medische informatie op bij behandelaren na goedkeuring van de werknemer, archiveert, print en verstuurt deze;

• Je neemt, waar nodig, de taken van overige medewerkers bedrijfsbureau waar;

• Je neemt de 1e lijn telefonie op;

• Je pakt een aantal facilitaire taken op zoals het bestellen van kantoorartikelen, koffie/thee etc. 

Wie zijn wij?

Wij zijn De Bedrijfsmedicus, één van de labels van de Provitale Groep. Een professioneel en mensgericht medisch team, gespecialiseerd in arbeidsgerelateerde zorg. We ondersteunen werkgevers met ervaren (bedrijfs)artsen en andere medische experts. Samen werken we aan gezonde, vitale en duurzaam inzetbare medewerkers, met maatwerk in verzuimbegeleiding, preventie en duurzame inzetbaarheid. Geen standaard dienstverlening, maar een betrokken partner met korte lijnen en vaste contactpersonen.

Bij ons draait alles om gezondheid op het werk én om de mens achter de medewerker. We combineren vakmanschap, betrokkenheid en inhoudelijke expertise met oprechte persoonlijke aandacht. We werken voor organisaties van verschillende grootte en sectoren en geloven in langdurige relaties en oplossingen die echt werken in de dagelijkse praktijk.

Als onderdeel van de Provitale Groep bieden we een inspirerende gezonde werkomgeving voor medische professionals, een deskundig multidisciplinair team, veel ruimte voor ontwikkeling en vakinhoudelijke verdieping, en de ambitie om continu te blijven verbeteren. Zo bouwen we samen aan arbeidsgerelateerde zorg met impact – voor mensen en organisaties.

De Provitale Groep bestaat uit een aantal zusterbedrijven die gezamenlijk ten doel hebben duurzame inzetbaarheid. De labels zijn;

1. Assist Verzuim: een gecertificeerde landelijk opererende Arbodienst;

2. Vitaal Loopbaan: coaching op gebied van loopbaan, 1e, 2e en 3e spoor, stress-burnout;

3. Wibbens: letselschade;

4. De Bedrijfsmedicus.

Wie ben jij?

• Je bent stressbestendig, kan goed zelfstandig werken en zelf startend, maar weet wat samenwerken is;

• Je hebt een goed reflecterend en analytisch vermogen;

• Je werkt efficiënt, bent in staat om prioriteiten te stellen en neemt je verantwoordelijkheid;

• Je hebt een dienstverlenende houding, maar blijft zakelijk en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;

• In ieder geval beschikbaar op vrijdag.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de € 2.808,- en € 4.000,- op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur (afhankelijk van kennis- en ervaring);

• Naast je salaris krijg je een goede pensioensregeling, waarvan wij 2/3 betalen;

• 29 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen;

• Reiskostenvergoeding (>10 km);

• De Veldsink Academy voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;

• Voordeliger sporten;

• Een fietsplan waardoor je voordelig een (elektrische) fiets kan leasen;

• Gezellige bedrijfsfeestjes.